1、 财务的分工，凭证必须要审核才能记账，每月按时结账，出财务报表。
财务制度规定记账必须是经审核无误的凭证才记账。（错了呢可以取消审核之后修改，规范的做法是冲销凭证，再做正确凭证）。
2、  如何判断财务报表的对错？
正常记账之后报表与账簿上的金额是一致的。不一致的情况大概是这样：
   1． 资产负债表的不平，通常要看一下未分配利润，这个公式出错的机会比较大，年初时还看不出来。存货可能差个制造费用（有不少单位月末不结转到生产成本）；
  2．  损益表不对，主要表现在收入或费用出现减少时，手工做账的习惯，把收入在借方减少（费用在贷方减少），会计电算化一般都要求收入在贷方用红字减少或费用在借方用红字减少。这样发生数和累计数就对了
  3．  现金流量表出错时，通常是做凭证时现金流量指定时，弄错了。或者在不要指定时把现金流量加入了。

3、会计电算化后，与手工记账的最大区别之一，账簿没了，习惯手工做账的人，往往在老板跟他要数据的时候，一时竟找不到数据。而一般配软件实施人员在实施和培训的时候，重点让我们会做凭证，并告诉我们，凭证有了，就一切就有了，所有我们凭证做完了就认为我没有事做了。其实不然，我们不能只会做凭证，我们要比手工账更快更准确地得我们的财务数据。
     1． 余额表
     余额表是能反映所有账户的期初余额、本期发生额（有借方、有贷方）、期末余额。
     有往来的科目，反映所往来的总余额（双击就是明细余额）
     我们通常检验财务报表数据对不对，就是通过这张表。如对资产负债表，就是通过当月的余额表中的期末金额跟资产负债表的  期末数相对的；如损益表，也是通过当月的余额表中的发生数和期末数跟损益表的发生数和累计数相对的。
    2．   明细账
     除了现金和银行科目外每个科目都有明细账，而有下设科目的会计账户还应有多栏明细账，有往来的科目，还应有客户、供应商的明细账（一般在往来管理里查询）。
    3．    多栏式明细账（设置多栏账，并及时更新）
     不少单位以前有多栏账，现在用电脑了，就没了，感觉用电脑做账不方便。如：生产成本、制造费用、管理费用同、财务费用、应交增值税多栏明细账）。同时，发现不少单位设了，过一段时间说合计不对，原因在于，在他自己增加新的明细科目后，没有及时更新相应的多栏账簿。
    4．   项目管理（标准版才有）
     能直接简化会计科目结构。如：生产成本、库存商品、主营业务收入、主营业务成本、在建工程等
 
    4、  常用凭证
      我们有时没有固定资产和工资模块，但要每个计提折旧，每个月要工资的凭证，怎么办？凭证日期弄错了，又不能直接改凭证日期，怎么办？
      我们可以使用常用凭证来轻松解决这问题。
    5、 期末结转
      1．通常我们有两可以自动处理：1。收入与主营业务成本的配比结转（一般要设数量金额式）；2。期间损益结转，比较好的做法是收入与费用分开结转。
      2．自定义结转（标准版才有）
   可以把有一定规律的结转，一次或按比例进行结转。如把制造费用结转到生产成本，把生产成本结转到商品中。
6、  完整的财务报告
     1．   资产负债表
     2．   损益表
     3．   收入明细表
     4．   管理费用明细表
     5．   制造费用明细表
     6．   生产成本明细表
     7．    现金流量表
     8．   财务分析表
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